Přechod z MS pošty na Mozilla Thunderbird
Návod, jak přejít ze zmírajícího Microsoft pošťáka (Outlook Express) na Thunderbird. V zaměstnání jsem ho podstrčil40ti uživatelům (včetně těch, které bych řadil do kategorie „věčně začínající začátečníci“) a ani jeden neměl žádné výraznější problémy s jeho používáním, bez vysvětlování jej začali používat z hodiny na hodinu.Postup/checkout:
- Stáhněte a nainstalujte
- TB sám najde dosavadní účty, kontakty i úložiště MSO/OE pošty, nechte ho naimportovat. Bohužel importuje nesprávně HTML zprávy z MSO (chyba SimpleMAPI).
- umrtvěte MSO/OE (deaktivujte v něm poštovní účty, aby se do něj už nestahovala pošta z POP3) a nechte Thunderbird, aby byl jako výchozí poštovní aplikace
- Fix chyby v configu Thunderbirdu Nástroje -> Možnosti -> Rozšířené -> Editor předvoleb -> filtrem najděte slovo „folding“, najde to parametr mail.strictly_mime.parm_folding a změňte hodnotu 3 na hodnotu 0. Vyřeší se tím problém s odesíláním příloh.
- V Nástroje -> Nastavení účtu -> Účet -> Nastavení serveru nastavte u každého automatické stahování
- V seznamu zpráv nastavte dle potřeby sloupce (povypínejte nepotřebné) a řazení zpráv (např. nejnovější nahoře). Vypínám Hvězdičky, Vlákno, Druh zprávy. Zapínám Velikost, Priorita
- V seznamu složek je možné zobrazit, kolik každá složka zabírá MB. Nástroje -> Možnosti -> Rozšířené -> Zobrazit rozšířené sloupce v panelu složek
- Lze ovlivnit, jak budou přeposílány zprávy. Nástroje -> Možnosti -> Vytváření -> Obecné [Vloženě/Jako přílohu]
- Lze ovlivnit pro každý účet zvlášť, jak se bude chovat vytváření zpráv. V Nástroje -> Nastavení účtu -> Účet -> Vytváření a adresování nastavuji zpravidla jako Vytvářet v HTML formátu, Při odpovídání automaticky odcitovat původní zprávu, začít mojí odpověď nad citovaným textem a umístit můj podpis pod moji odpověď (nad citovaný text)
- Připojovaný podpis V Nástroje -> Nastavení účtu -> Účet -> Název účtu -> Připojovat tento podpis. Je možný jak textový, tak (X)HTML.
- Nainstalujte kontrolu pravopisu czech_spell_checking_dictionary-1.0-fx+zm+tb.xpi
- Zkontrolujte Adresář kontaktů, jestli obsahuje vše z MSO/OE
- Uspořádejte poštu ve složkách. Myslím, že doručenou z OE nedá rovnou do doručené v TB, ale do nějaké extra složky ve stromku.Něco na způsob „tato pošta nepřišla do TB, ale byla do TB ručně přetažená"
- Vytvořte alespoň jeden koncept a jednu šablonu (Ctrl+N, napsat zprávu, Soubor -> Uložit jako). Založí se tím složky Koncept a Šablony
- V případě nutnosti zapněte antispam Nástroje -> Nastavení účtu -> Nevyžádaná pošta). Pomocí tlačítka v hlavní liště je potom možné označovat spamy a odznačovat hamy. Tím se filtr učí a po cca 80-100 naučených zprávách je takřka neomylný a všechen spam hází do Koše nebo do Nevyžádaná (pro zpětnou kontrolu)
IMAP specifická nastavení:
- Pokud to jde, tak IMAPs na portu 993
- Je nutné vypnout funkci Zobrazit -> Zobrazit vloženou přílohu. Přílohy se pak nestahují při každém stoupnutí si na zprávu, ale pouze na vyžádání (tak to má být.)
- Uživatelům s cestovním počítačem lze zapnout pro IMAP Nástroje -> Nastavení účtu i Režim offline, synchronizace probíhá perfektně a bez otravování
- Při prvním stoupnutí si na jakoukoliv složku (Doručená pošta, Odeslaná) to chvíli trvá, než si TB vytvoří indexový soubor. Je potřeba nechat ho tuto činnost dokončit, nevydržíte-li, bude to muset dělat při příštím stoupnutí znovu.
- Heslo se v konfiguraci nikam nezadává, při prvním pokusu o vyzvednutí pošty se na něj TB zeptá a případně jej uloží do svého úložiště Nástroje -> Možnosti -> Soukromí -> Správce hesel
- Po přeskládání pošty ve složkách (vytvoření archivních složek Doručená 2004, Doručená 2005 atd) je dobré provést údržbu složek, která opravdu (narozdíl od MSO/OE) funguje. Buď lze kliknout na složku pravým tlačítkem a zvolit „Provést údržbu“ anebo přes nabídku Soubor -> Provést údržbu složek. Na velikosti to poznáte ihned, že se to hezky zkomprimovalo a vyházelo se nepoužité místo.
- Hned poprvé se každý zeptá: „Proč nemám u dnešních došlých zpráv datum ale jen čas?“. Odpověď je jednoduchá: „Pro snadné rozlišení zpráv došlých dnes. Zítra už tam to datum bude a zítřejší zprávy budou v seznamu zase bez data jen s časem.“
- Ukažte uživateli numerické klávesy 0-5, které obarvují zprávy a dávají jim různé příznaky, jako „K vyřízení“ nebo „Důležité“. Nad seznamem zpráv je pak prostý filtr, který vyfiltruje třeba jen ty „Důležité“. Uživatel bude bez rozdílu věku, pohlaví, šarže, národnosti, funkce, vzrůstu či náboženského vyznání plesat jako malé děcko.
- Jednoduché vyhledávání ve zprávách je realizováno přes políčko vyhledávače vpravo nahoře. Složitější filtr s kombinacemi lze vyvolat pomocí CTRL+SHIFT+F a zadat třeba filtr „Najdi mi všechno od „Martina Provázka“ A nemá to ve zprávě slovo „naštvaný“ A má to přílohu"
- Uživatelé si oblíbili i doplněk nalepovacích papírků Xnote, lze si dělat poznámky ke každé zprávě
Odkazy:
- Stabilní sestavení: http://www.czilla.cz/produkty/thunderbird/stahnout.html
- Kontrola pravopisu (TB+FF): https://addons.mozilla.org/firefox/3394/